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Scanner mit Scan-to-E-Mail-Funktion Test

FAKTEN: Die besten Scanner mit Scan-to-E-Mail-Funktion mit Testberichte & Bewertungen

55

Produkte

3

Testberichte

81 / 100

∅-Note

 

690

Meinungen

3,8

∅-Bewertung

 
Brother ADS-4500W Platz 1: Brother ADS-4500W

Scanner mit Scan-to-E-Mail-Funktion - Die Implementierung eines Geräts mit der Fähigkeit, Dokumente direkt per E-Mail zu versenden, stellt eine bedeutende Effizienzsteigerung für jedes Büro dar. Die unkomplizierte Einrichtung und die einfache Handhabung ermöglichen es Ihnen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kommunikation zu beschleunigen. Mit der richtigen Konfiguration und Beachtung der Sicherheitsaspekte können Sie von den Vorteilen dieser Technologie profitieren, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit eingehen zu müssen..

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Hersteller

  • Epson 24
  • Brother 10
  • HP 9
  • Fujitsu 3
  • Plustek 3
  • Canon 2
  • Kodak 2
  • IRIS 1
  • Viisan 1

Produkttyp

  • für Dokumente 54
  • Einzug Scanner 50
  • Netzwerkscanner 35
  • Foto 12
  • Flachbett 12
  • A3 Scanner 7
  • Mobiler Scanner 5
  • Film 1

Features

  • Scan-to-PDF 47
  • Duplex-Scan 34
  • Kartenleser 12
  • OCR 12
  • Scan-to-Cloud 21
  • Scan-to-FTP 33
  • Schräglagenkorrektur 2
  • Automatisches Zuschneiden 5

Farbe

  • schwarz 17
  • grau 41
  • weiß 8

Schnittstellen

  • LAN 34
  • WLAN 18
  • NFC 4

Display-Typ

  • LCD 12
  • Touchscreen 12
  • LCD-Farbdisplay 3
  • TFT-Farbdisplay 1

Medienformate

  • A4 47
  • A3 7
  • Letter 8
  • A5 7
  • Legal 6
  • A6 6
  • B5 6

Dateiformate

  • PDF 47
  • JPEG / JPG 44
  • TIFF / TIF 45
  • BMP 23
  • PNG 17
  • RTF 7
  • DOC 7
  • XLS / XLSX 6
  • ISO 4
  • TXT 5
  • OCR 2
  • HTML 2
Brother ADS-4500W ab 371,80 € Brother ADS-4500W OCR, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC, Scanvorschau Schnittstellen: Ethernet 10/100, USB 2.0, USB 3.0, WLAN Stromversorgung: Netzteil
Brother ADS-4700W ab 471,68 € Brother ADS-4700W OCR, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC, Scanvorschau Schnittstellen: Ethernet 10/100, USB 2.0, USB 3.0, WLAN Stromversorgung: Netzteil
Epson Perfection V600 Photo ab 383,83 € Epson Perfection V600 Photo Testbericht.de-Note für 84% Epson Perfection V600 Photo 84 / 100 Digital ICE, Fotoscan, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PDF, Scannen, Weiße LED Schnittstellen: USB, USB 2.0 Bedienelemente: 4 Schnelltasten
  • sehr gute Bildqualität
Brother ADS-4900W ab 809,99 € Brother ADS-4900W OCR, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC, Scanvorschau Schnittstellen: Ethernet 10/100, USB 2.0, USB 3.0, WLAN Stromversorgung: Netzteil
Brother ADS-4300N ab 325,79 € Brother ADS-4300N OCR, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC Schnittstellen: Ethernet 10/100, USB 2.0, USB 3.0 Stromversorgung: Netzteil
Brother ADS-4100 ab 274,34 € Brother ADS-4100 OCR, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC Schnittstellen: USB 2.0, USB 3.0 Stromversorgung: Netzteil
Epson WorkForce DS-730N ab 346,44 € Epson WorkForce DS-730N Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-Folder, Scan-to-PC, Scan-to-PDF, Scan-to-USB Schnittstellen: Ethernet 10/100/1000, USB Breite: 300 mm
Epson ES-C320W ab 203,29 € Epson ES-C320W Duplex-Scannen, OCR, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-PC Schnittstellen: USB, WLAN Stromversorgung: Netzteil
HP ScanJet Pro N4000 snw1 (6FW08A) ab 501,49 € HP ScanJet Pro N4000 snw1 (6FW08A) Lochentfernung, OCR, Scan-to-Cloud, Scan-to-E-Mail, Scan-to-Folder, Scan-to-PC, Scan-to-USB, automatisches Zuschneiden Schnittstellen: Ethernet 10/100, USB 3.0 Stromversorgung: Netzteil
Epson ES-C380W ab 338,00 € Epson ES-C380W Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP Schnittstellen: USB 2.0, WLAN Stromversorgung: Netzteil
Epson DS-C330 ab 249,00 € Epson DS-C330 Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-PC Schnittstellen: USB Breite: 300 mm
Epson DS-C490 ab 499,00 € Epson DS-C490 Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-PC, Scan-to-USB Schnittstellen: Ethernet, USB Scan-Dokumente: Dokumente, Normalpapier
Epson WorkForce ES-580W ab 373,06 € Epson WorkForce ES-580W Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-Folder, Scan-to-USB, Schräglagenkorrektur, automatisches Zuschneiden Schnittstellen: USB 3.0, WLAN Stromversorgung: Netzteil
HP ScanJet Pro 2000 s2 (6FW06A) ab 248,00 € HP ScanJet Pro 2000 s2 (6FW06A) Duplex-Scannen, Scan-to-Cloud, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC Schnittstellen: USB 3.0 Breite: 300 mm
Epson WorkForce DS-530II ab 280,00 € Epson WorkForce DS-530II Duplex-Scannen, Push-Scan, Scan-to-Drucker, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP Schnittstellen: USB 3.0 Stromversorgung: Netzteil
HP ScanJet Pro 3000 s4 (6FW07A) ab 306,57 € HP ScanJet Pro 3000 s4 (6FW07A) Duplex-Scannen, Lochentfernung, OCR, Scan-to-Cloud, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC, Scan-to-USB, automatischer Duplexdruck, automatisches Zuschneiden Schnittstellen: USB, USB 3.0 Stromversorgung: Netzteil
Brother ADS-1200 ab 205,70 € Brother ADS-1200 Bilddrehung, OCR, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PDF, Scan-to-USB Schnittstellen: USB, USB 3.0 Breite: 300 mm
HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1 (6FW10A) ab 839,95 € HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1 (6FW10A) Duplex-Scannen, Scan-to-Cloud, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC, Scan-to-USB Schnittstellen: Ethernet 10/100/1000, USB 3.0, WLAN Stromversorgung: USB
Fujitsu ScanSnap N7100e ab 1.179,00 € Fujitsu ScanSnap N7100e Scan-to-Cloud, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP Schnittstellen: Ethernet 10/100/1000, USB Stromversorgung: Netzteil
HP ScanJet Pro N4600 fnw1 (20G07A) ab 591,89 € HP ScanJet Pro N4600 fnw1 (20G07A) Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-Folder, Scan-to-PC, Scan-to-USB Schnittstellen: Ethernet 10/100/1000, USB 3.0, Wi-Fi Display-Typ: Touchscreen-Farbdisplay
Plustek OpticPro A320E ab 469,49 € Plustek OpticPro A320E Scan-to-E-Mail Schnittstellen: USB 2.0 Stromversorgung: Netzteil
Kodak Scan Station 730EX Plus ab 1.603,96 € Kodak Scan Station 730EX Plus Bilddrehung, Duplex-Scannen, Lochentfernung, Scan-to-Cloud, Scan-to-Drucker, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-Fax, Scan-to-USB, automatisches Zuschneiden Schnittstellen: Ethernet 10/100/1000 Display-Typ: LCD-Farbdisplay
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s5 (6FW09A) ab 591,90 € HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s5 (6FW09A) Duplex-Scannen, Scan-to-Cloud, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC, Scan-to-USB Schnittstellen: USB 3.0 Breite: 310 mm
Epson Perfection V19 ab 103,89 € Epson Perfection V19 Duplex-Scan, Scan-to-Cloud, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PDF, automatische Bildkorrektur Schnittstellen: USB, USB 1.1, USB 2.0 Stromversorgung: USB
Plustek SmartOffice PN30U ab 272,70 € Plustek SmartOffice PN30U Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP Schnittstellen: Ethernet 10/100, USB 2.0 Breite: 263 mm
Epson WorkForce DS-32000 ab 3.199,00 € Epson WorkForce DS-32000 Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-Folder, Scan-to-PC, Scan-to-USB Schnittstellen: USB 3.0 Breite: 370 mm
HP ScanJet N9120 fn2 (L2763A) ab 2.877,21 € HP ScanJet N9120 fn2 (L2763A) Duplex-Scan, Energy Star-zertifiziert, Scan-to-Cloud, Scan-to-E-Mail, Scan-to-PDF, Scan-to-USB Schnittstellen: Ethernet, USB, USB 2.0 Bedienelemente: Scan-Button
HP Digital Sender Flow 8500fn2 ab 2.508,45 € HP Digital Sender Flow 8500fn2 Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-Folder, Scan-to-USB, Ultraschalldoppelblatterkennung Schnittstellen: Ethernet 10/100/1000, USB 2.0 Bedienelemente: Touch-Screen
Canon ScanFront 330 ab 1.448,98 € Canon ScanFront 330 Duplex-Scannen, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-USB, Schräglagenkorrektur, Ultraschalldoppelblatterkennung Schnittstellen: Ethernet 10/100, USB, USB 2.0 Display-Typ: Touchscreen-Farbdisplay
Plustek eScan A450 Pro ab 1.049,91 € Plustek eScan A450 Pro OCR, Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-PC, Scan-to-USB Schnittstellen: RJ-45, USB 2.0 Stromversorgung: Netzteil
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Ratgeber

Brother ADS-4500W Platz 1: Brother ADS-4500W

Wie richtet man die Scan-to-Email-Funktion bei einem Dokumentenscanner ein?

Die Einrichtung ist ein Prozess, der die Effizienz in Ihrem Büroalltag erheblich steigern kann. Zunächst ist es wichtig, dass Ihr Gerät korrekt mit dem Netzwerk verbunden ist. Anschließend erfolgt die Konfiguration der E-Mail-Einstellungen im Menü des Geräts. Hier geben Sie die SMTP-Serverinformationen ein, authentifizieren sich mit Benutzername und Passwort und speichern die E-Mail-Adresse, von der aus die Dokumente versendet werden sollen. Einige Modelle bieten auch die Möglichkeit, ein Adressbuch anzulegen, um häufig genutzte Kontakte zu speichern. Nach der Einrichtung können Sie mit wenigen Klicks Dokumente scannen und direkt als E-Mail-Anhang versenden.

Welche Vorteile bietet ein Netzwerkscanner mit direkter Email-Funktion für Büroumgebungen?

Er ist ein wahrer Produktivitätsbooster. Er ermöglicht es, gescannte Dokumente sofort an Kollegen oder Geschäftspartner zu senden, ohne den Umweg über einen PC nehmen zu müssen. Dies spart Zeit und vereinfacht den Workflow. Zudem können mehrere Mitarbeiter das Gerät nutzen, ohne dass es an einen spezifischen Computer gebunden ist. Die Digitalisierung von Dokumenten wird somit beschleunigt und die Papierflut im Büro reduziert.

Brother ADS-4700W Platz 2: Brother ADS-4700W

Was sind die Sicherheitsaspekte beim Versenden von Dokumenten per Email?

Beim Versenden von Dokumenten direkt vom Scanner per E-Mail sollten Sie stets die Sicherheit Ihrer Daten im Auge behalten. Achten Sie darauf, dass die Verbindung zum E-Mail-Server verschlüsselt ist, um den Datenverkehr vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Moderne Geräte bieten oft auch die Möglichkeit, gescannte Dokumente mit einem Passwort zu versehen, bevor sie versendet werden. Zusätzlich sollten Sie regelmäßig die Zugriffsrechte überprüfen und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen die Scan-to-Email-Funktion nutzen können.

Wie integriert man einen Multifunktionsdrucker mit Email-Scan-Option in ein bestehendes IT-System?

Die Integration eines Multifunktionsdruckers mit Email-Scan-Option in Ihr IT-System sollte sorgfältig geplant werden. Zunächst ist sicherzustellen, dass das Gerät kompatibel mit Ihrer bestehenden Netzwerkinfrastruktur ist. Nach der physischen Installation erfolgt die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen und die Einbindung in Ihr E-Mail-System. Es ist ratsam, die Unterstützung durch Ihre IT-Abteilung oder einen externen Dienstleister in Anspruch zu nehmen, um eine reibungslose Einrichtung und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Epson Perfection V600 Photo Platz 3: Epson Perfection V600 Photo

Welche Dateiformate unterstützen moderne Email-fähige Büroscanner ?

Sie unterstützen eine Vielzahl von Dateiformaten. Die gängigsten Formate sind PDF, TIFF, JPEG und PNG. Diese Vielfalt ermöglicht es Ihnen, das passende Format für Ihre Bedürfnisse zu wählen, sei es für die Archivierung, Weiterverarbeitung oder den Versand an Dritte. Einige Geräte bieten auch die Möglichkeit, durchsuchbare PDFs zu erstellen, was die Auffindbarkeit von Informationen in den gescannten Dokumenten erleichtert.

Wie beeinflusst die Auflösung eines Scanners die Qualität von per Email versendeten Dokumenten?

Die Auflösung ist entscheidend für die Qualität der gescannten und per E-Mail versendeten Dokumente. Eine höhere Auflösung führt zu einer detaillierteren und schärferen Darstellung des Dokuments, was besonders bei Texten und feinen Grafiken wichtig ist. Allerdings erhöht sich mit der Auflösung auch die Dateigröße, was längere Übertragungszeiten zur Folge haben kann. Es gilt also, einen Mittelweg zu finden, der eine gute Qualität bei angemessener Dateigröße gewährleistet.

Scanner mit Scan-to-E-Mail-Funktion Test: Welche Scanner mit Scan-to-E-Mail-Funktion sind die besten oder Testsieger?

  • Platz: 1: Brother ADS-4500W
  • Platz: 2: Brother ADS-4700W
  • Platz: 3: Epson Perfection V600 Photo
  • Platz: 4: Brother ADS-4900W
  • Platz: 5: Brother ADS-4300N
  • Platz: 6: Brother ADS-4100
  • Platz: 7: Epson WorkForce DS-730N
  • Platz: 8: Epson ES-C320W
  • Platz: 9: HP ScanJet Pro N4000 snw1 (6FW08A)
  • Platz: 10: Epson ES-C380W

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