Aufbewahrungsboxen Büro Test 2023

Aufbewahrungsboxen für das Büro Die perfekte Lösung für eine organisierte Arbeitsumgebung

In einer Zeit, in der wir immer mehr Zeit im Büro verbringen, ist es wichtiger denn je, eine gut organisierte Arbeitsumgebung zu haben. Eine effiziente Büroorganisation kann nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch den Stress reduzieren und das allgemeine Wohlbefinden verbessern. Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, das Büro zu organisieren, ist die Verwendung von Aufbewahrungsboxen. In diesem Artikel werden wir uns genauer mit den verschiedenen Arten von Aufbewahrungsboxen für das Büro befassen, Tipps zur Auswahl der richtigen Boxen geben und Ideen zur Organisation des Büros mit Hilfe von Aufbewahrungsboxen präsentieren.

Arten von Aufbewahrungsboxen für das Büro

Es gibt eine Vielzahl von Aufbewahrungsboxen, die speziell für den Bürobedarf entwickelt wurden. Die beliebtesten Arten von Aufbewahrungsboxen sind Kunststoffboxen, Kartonboxen und Schubladenboxen. Jede Art von Box hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die bei der Auswahl berücksichtigt werden sollten.

Kunststoffboxen

Kunststoffboxen sind eine der beliebtesten Optionen für die Büroaufbewahrung. Sie sind robust, langlebig und bieten eine gute Sichtbarkeit des Inhalts. Kunststoffboxen sind in verschiedenen Größen erhältlich und können stapelbar sein, was sie ideal für die Organisation von Büromaterialien macht. Ein weiterer Vorteil von Kunststoffboxen ist, dass sie wasserdicht sind und den Inhalt vor Feuchtigkeit und Staub schützen können. Allerdings können Kunststoffboxen teurer sein als andere Optionen und sind möglicherweise nicht so umweltfreundlich wie Kartonboxen.

Kartonboxen

Kartonboxen sind eine kostengünstige Option für die Büroaufbewahrung. Sie sind leicht, einfach zu transportieren und in verschiedenen Größen erhältlich. Kartonboxen können flach zusammengefaltet werden, wenn sie nicht verwendet werden, was sie platzsparend macht. Allerdings sind Kartonboxen nicht so robust wie Kunststoffboxen und können leicht beschädigt werden, insbesondere wenn sie feucht werden. Sie bieten auch keine gute Sichtbarkeit des Inhalts, da sie in der Regel nicht transparent sind.

Schubladenboxen

Schubladenboxen sind eine praktische Option für die Organisation von Büromaterialien. Sie bestehen aus Kunststoff oder Karton und verfügen über mehrere Schubladen, in denen verschiedene Gegenstände aufbewahrt werden können. Schubladenboxen sind platzsparend und bieten eine gute Sichtbarkeit des Inhalts. Sie sind ideal für die Aufbewahrung von kleinen Büroartikeln wie Stiften, Büroklammern und Notizblöcken. Allerdings können Schubladenboxen teurer sein als andere Optionen und bieten möglicherweise nicht genügend Platz für größere Gegenstände.

Vor- und Nachteile von Aufbewahrungsboxen für das Büro

Tipps zur Auswahl der richtigen Aufbewahrungsboxen

Bei der Auswahl von Aufbewahrungsboxen für das Büro gibt es einige wichtige Faktoren zu beachten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die richtigen Boxen für Ihre Bedürfnisse auszuwählen:

• Größe: Überlegen Sie, welche Gegenstände Sie in den Boxen aufbewahren möchten und wählen Sie die Größe entsprechend aus. Es ist wichtig, dass die Box groß genug ist, um den Inhalt aufzunehmen, aber nicht zu groß, um Platz zu verschwenden.
• Material: Entscheiden Sie, ob Sie Kunststoffboxen oder Kartonboxen bevorzugen. Kunststoffboxen sind langlebiger und bieten eine bessere Sichtbarkeit des Inhalts, während Kartonboxen eine kostengünstigere Option sind.
• Stapelbarkeit: Wenn Sie den begrenzten Platz im Büro optimal nutzen möchten, sollten Sie stapelbare Boxen wählen. Diese ermöglichen es Ihnen, vertikal zu arbeiten und den verfügbaren Raum effizient zu nutzen.
• Qualität: Achten Sie auf die Qualität der Aufbewahrungsboxen. Hochwertige Boxen sind langlebiger und bieten einen besseren Schutz für den Inhalt. Lesen Sie Kundenbewertungen und suchen Sie nach renommierten Marken und Herstellern.
• Design: Wählen Sie ein Design, das zu Ihrem Bürostil passt. Es gibt eine Vielzahl von Designs und Farben zur Auswahl, von neutralen Farben bis hin zu lebendigen Mustern. Wählen Sie ein Design, das Ihnen gefällt und das zu Ihrer Büroeinrichtung passt.

Organisationsideen für das Büro

Nachdem Sie die richtigen Aufbewahrungsboxen ausgewählt haben, ist es an der Zeit, das Büro zu organisieren. Hier sind einige praktische Tipps und Ideen zur Organisation des Büros mit Hilfe von Aufbewahrungsboxen:

1. Schreibtischorganisation: Verwenden Sie kleine Aufbewahrungsboxen, um Stifte, Büroklammern, Notizblöcke und andere kleine Büromaterialien zu organisieren. Platzieren Sie die Boxen auf dem Schreibtisch, um den Zugriff zu erleichtern und den Schreibtisch aufgeräumt zu halten.
2. Aktenschränke: Verwenden Sie größere Aufbewahrungsboxen, um Dokumente, Ordner und andere wichtige Unterlagen im Aktenschrank zu organisieren. Beschriften Sie die Boxen, um den Inhalt leicht identifizieren zu können.
3. Regale: Stapeln Sie Aufbewahrungsboxen auf Regalen, um zusätzlichen Stauraum zu schaffen. Verwenden Sie transparente Boxen, um den Inhalt auf einen Blick zu erkennen, oder beschriften Sie die Boxen, um den Inhalt leichter zu finden.
4. Kabelmanagement: Verwenden Sie spezielle Kabelboxen oder Kabelclips, um die Kabel am Schreibtisch zu organisieren. Dies verhindert Kabelsalat und erleichtert das Auffinden der richtigen Kabel.
5. Papierorganisation: Verwenden Sie Aufbewahrungsboxen mit separaten Fächern, um verschiedene Arten von Papier zu organisieren, wie zum Beispiel Druckerpapier, Briefpapier und Notizblöcke. Dies erleichtert das Auffinden des richtigen Papiers, wenn Sie es benötigen.

Pflegetipps für Aufbewahrungsboxen

Damit Ihre Aufbewahrungsboxen lange halten und den Inhalt optimal schützen, ist es wichtig, sie richtig zu pflegen. Hier sind einige Pflegetipps für Aufbewahrungsboxen:

Reinigung & Lagerung

Reinigen Sie die Boxen regelmäßig, um Staub und Schmutz zu entfernen. Verwenden Sie ein mildes Reinigungsmittel und warmes Wasser, um die Boxen zu reinigen. Trocknen Sie sie gründlich, bevor Sie sie wieder verwenden.

Wenn Sie die Boxen nicht verwenden, falten Sie sie flach zusammen und lagern Sie sie an einem trockenen und sauberen Ort. Vermeiden Sie es, die Boxen in feuchten oder staubigen Umgebungen zu lagern, da dies zu Schäden führen kann.

Verwendung von Einlagen & Beschriftung

Verwenden Sie Einlagen wie Papier oder Stoff, um den Inhalt der Boxen zusätzlich zu schützen. Dies ist besonders wichtig für empfindliche Gegenstände wie elektronische Geräte oder zerbrechliche Büromaterialien.

Beschriften Sie die Boxen, um den Inhalt leichter identifizieren zu können. Verwenden Sie Etiketten oder Klebeband, um den Inhalt auf der Außenseite der Boxen zu kennzeichnen.

Empfehlungen für zusätzliches Bürozubehör

Neben Aufbewahrungsboxen gibt es noch eine Vielzahl von weiterem Bürozubehör, das Ihnen bei der Organisation des Büros helfen kann. Hier sind einige Empfehlungen für zusätzliches Bürozubehör:

• Schreibtischorganizer: Verwenden Sie Schreibtischorganizer, um Stifte, Büroklammern, Notizblöcke und andere kleine Büromaterialien zu organisieren. Schreibtischorganizer bieten separate Fächer für verschiedene Gegenstände und halten den Schreibtisch aufgeräumt.
• Kabelmanagement: Verwenden Sie Kabelclips oder Kabelboxen, um die Kabel am Schreibtisch zu organisieren. Dies verhindert Kabelsalat und erleichtert das Auffinden der richtigen Kabel.
• Whiteboard oder Tafel: Verwenden Sie ein Whiteboard oder eine Tafel, um wichtige Termine, Aufgaben und Notizen zu notieren. Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und sie effizient zu erledigen.
• Schreibtischablage: Verwenden Sie eine Schreibtischablage, um Dokumente, Ordner und andere wichtige Unterlagen zu organisieren. Eine Schreibtischablage bietet separate Fächer für verschiedene Arten von Dokumenten und erleichtert das Auffinden der richtigen Unterlagen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Aufbewahrungsboxen eignen sich am besten für die Büroorganisation?

Die Organisation des Büros ist entscheidend für eine effiziente Arbeitsumgebung. Eine Möglichkeit, die Ordnung aufrechtzuerhalten, ist die Verwendung von Aufbewahrungsboxen. Es gibt verschiedene Arten von Aufbewahrungsboxen, die sich für die Büroorganisation eignen. Hier sind einige der besten Optionen:

• Kunststoffboxen: Kunststoffboxen sind eine beliebte Wahl für die Büroorganisation, da sie leicht und dennoch robust sind. Sie sind in verschiedenen Größen erhältlich und bieten ausreichend Platz für Dokumente, Büromaterialien und andere Gegenstände. Kunststoffboxen sind auch in transparenten Ausführungen erhältlich, so dass Sie den Inhalt leicht erkennen können, ohne die Box öffnen zu müssen.
• Kartonboxen: Kartonboxen sind eine kostengünstige Option für die Büroorganisation. Sie sind leicht und einfach zu transportieren. Kartonboxen sind in verschiedenen Größen erhältlich und können flach zusammengefaltet werden, wenn sie nicht benötigt werden. Sie sind ideal für die Aufbewahrung von Dokumenten, Büchern und anderen leichten Gegenständen.
• Metallboxen: Metallboxen sind eine langlebige Option für die Büroorganisation. Sie sind robust und bieten einen guten Schutz für den Inhalt. Metallboxen sind in verschiedenen Größen und Designs erhältlich und eignen sich besonders gut für die Aufbewahrung von wichtigen Dokumenten und vertraulichen Informationen.

Wie kann ich meine Aufbewahrungsboxen im Büro stapeln?

Das Stapeln von Aufbewahrungsboxen im Büro ist eine effiziente Möglichkeit, Platz zu sparen und den Raum optimal zu nutzen. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Aufbewahrungsboxen im Büro stapeln können:

1. Stabilität gewährleisten: Stellen Sie sicher, dass die Aufbewahrungsboxen stabil und sicher gestapelt sind. Verwenden Sie Boxen mit flachen Deckeln, um eine ebene Oberfläche zu schaffen. Platzieren Sie die schwereren Boxen unten und die leichteren oben, um ein Umkippen zu vermeiden.
2. Gleichmäßige Verteilung: Verteilen Sie das Gewicht gleichmäßig auf die gestapelten Boxen. Platzieren Sie schwere Gegenstände in der Mitte und leichtere Gegenstände an den Rändern, um ein Ungleichgewicht zu vermeiden.
3. Sicherung der Stapel: Verwenden Sie rutschfeste Unterlagen oder Gummimatten zwischen den gestapelten Boxen, um ein Verrutschen zu verhindern. Sie können auch Klettverschlussbänder oder Spanngurte verwenden, um die Boxen sicher zusammenzuhalten.

Gibt es Aufbewahrungsboxen, die speziell für Aktenordner geeignet sind?

Ja, es gibt spezielle Aufbewahrungsboxen, die speziell für Aktenordner geeignet sind. Diese Boxen sind in der Regel breiter und tiefer als herkömmliche Aufbewahrungsboxen, um Platz für die Aufbewahrung von Aktenordnern zu bieten. Sie sind oft mit seitlichen Griffen ausgestattet, um den Transport zu erleichtern, und haben eine verstärkte Konstruktion, um das Gewicht der Aktenordner zu tragen.

Wie kann ich meine Aufbewahrungsboxen im Büro beschriften?

Das Beschriften Ihrer Aufbewahrungsboxen im Büro ist eine einfache Möglichkeit, den Inhalt schnell zu identifizieren und die Organisation zu erleichtern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Aufbewahrungsboxen beschriften können:

• Etiketten: Verwenden Sie Etiketten, um den Inhalt der Boxen zu kennzeichnen. Sie können vorgedruckte Etiketten verwenden oder Ihre eigenen Etiketten mit einem Etikettendrucker oder einfachen Schreibwaren erstellen. Kleben Sie die Etiketten auf die Vorderseite oder den Deckel der Box, damit sie leicht sichtbar sind.
• Farbcodierung: Verwenden Sie verschiedene Farben, um verschiedene Kategorien von Inhalten zu kennzeichnen. Zum Beispiel können Sie eine Farbe für Dokumente, eine andere für Büromaterialien und eine weitere für persönliche Gegenstände verwenden. Verwenden Sie farbige Etiketten oder Markierungen, um die Boxen entsprechend zu kennzeichnen.
• Inhaltsliste: Erstellen Sie eine Liste mit dem Inhalt jeder Box und kleben Sie sie auf die Vorderseite oder den Deckel. Dies ermöglicht es Ihnen, den Inhalt schnell zu überprüfen, ohne die Box öffnen zu müssen.

Welche Materialien sind für Aufbewahrungsboxen im Büro am langlebigsten?

Die Langlebigkeit von Aufbewahrungsboxen im Büro hängt von den verwendeten Materialien ab. Hier sind einige der langlebigsten Materialien für Aufbewahrungsboxen:

1. Kunststoff: Kunststoffboxen sind in der Regel langlebig und widerstandsfähig gegen Stöße und Kratzer. Sie sind auch wasserabweisend und leicht zu reinigen. Achten Sie auf hochwertigen Kunststoff, der nicht leicht bricht oder verformt.
2. Metall: Metallboxen sind sehr robust und bieten einen hervorragenden Schutz für den Inhalt. Sie sind jedoch in der Regel schwerer als Kunststoffboxen und können rosten, wenn sie nicht richtig gepflegt werden.
3. Holz: Holzboxen sind langlebig und haben eine natürliche Ästhetik. Sie sind jedoch anfällig für Feuchtigkeit und können sich verziehen oder beschädigt werden, wenn sie nicht richtig behandelt werden.

Wo kann ich hochwertige Aufbewahrungsboxen für das Büro kaufen?

Es gibt verschiedene Orte, an denen Sie hochwertige Aufbewahrungsboxen für das Büro kaufen können. Hier sind einige Optionen:

• Bürobedarfsgeschäfte: Bürobedarfsgeschäfte wie Staples, Office Depot oder Viking bieten eine große Auswahl an Aufbewahrungsboxen für das Büro. Sie können die Boxen vor dem Kauf überprüfen und diejenigen auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.
• Online-Händler: Online-Händler wie Amazon, eBay oder Otto bieten eine große Auswahl an Aufbewahrungsboxen für das Büro. Sie können die Bewertungen anderer Kunden lesen und diejenigen auswählen, die gute Bewertungen und Empfehlungen haben.
• Fachgeschäfte: Fachgeschäfte für Büroorganisation und Lagerung bieten oft hochwertige Aufbewahrungsboxen für das Büro an. Diese Geschäfte haben oft eine größere Auswahl an spezialisierten Boxen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Welche Aufbewahrungsboxen Büro sind die besten?

• Platz 1: DURABLE VariColor 4 Safe (760627)
• Platz 2: DURABLE VariColor 3 (760327)
• Platz 3: DURABLE Varicolor 1 Safe (760127)
• Platz 4: blueLounge CableBox (schwarz)
• Platz 5: DURABLE Box Varicolor 7 (7607-27)
• Platz 6: Leitz Schubladenbox Post-Set mit 5 Schubladen DIN A4 blau
• Platz 7: DURABLE Box Varicolor 10
• Platz 8: LogiLink Kabelbox Small weiß
• Platz 9: HAN Impuls New Design 2.0 A4 (1012-12)
• Platz 10: HAN Contur dunkelgrau DIN B4 mit 10 Schubladen (1510/19)