Multifunktionsdrucker Test 2023

Die Flexibilität, die ein Multifunktionsdrucker mit sich bringt, ist sicherlich eines der besten Argumente, sich einen solchen anzuschaffen. Was tut man jedoch, wenn man nicht nur drucken möchte, sondern auch scannen, kopieren oder faxen? Zwar gibt es für jede dieser Tätigkeiten eigene Geräte, doch wäre die Anschaffung dieser für die meisten Verbraucher sehr wahrscheinlich nicht wirtschaftlich und auch nicht lohnenswert.

Glücklicherweise gibt es dafür auf dem Markt eine ganze Reihe von Geräten, die alle oben genannten Funktionen in sich zusammenfassen und dabei nicht mehr Platz wegnehmen als ein normaler Drucker. Der Schlüssel ist eine an Bord befindliche Scanner-Einheit, die das Einlesen von Dokumenten und Bildern ermöglicht.

Die Informationen können dabei an einen Computer oder ein Smartphone gesendet werden oder wiederum direkt auf Papier gebannt werden. Diese Geräte nennt man dabei Multifunktionsdrucker oder auch nur Multifunktionsgeräte.

Tatsächlich gibt es Multifunktionsdrucker heutzutage zu Preisen, die kaum über denen von normalen Druckern liegen, sodass es interessante Angebote für jedes Budget gibt. Das richtige Gerät zu finden, ist dabei jedoch nicht einfach.

Hierbei hilft es sehr, sich in erster Linie bewusst zu machen, für was man den Multifunktionsdrucker braucht. So ist das Anforderungsprofil eines Privatnutzers völlig verschieden von dem eines Unternehmens, der ein solches Modell für seine Büroeinheit sucht.

Erschwert wird die Entscheidungsfindung zudem durch die Vielzahl an verfügbaren Technologien, die zur Anwendung kommen. Um einen Überblick zu bekommen, welche unterschiedlichen Technologien es gibt und für wen sich welches Modell am besten eignet, werden im Folgenden die Details kurz beschrieben.

Bei der Wahl des Multifunktionsdruckers sollte als erstes entschieden werden, welche Art von Drucker man braucht, also mithilfe welcher Technologie Texte und Bilder auf das Papier gedruckt werden. Die beiden meistgenutzten Technologien sind dabei der Tintenstrahldruck und der Laserdruck, die im Folgenden zusammengefasst und deren Vor- und Nachteile gegenübergestellt werden.

Es gibt daneben noch weitere Technologien wie den Geldruck und Druck mithilfe von LEDs. Diese Technologien sind noch nicht so weit verbreitet wie die oben genannten Laserdruck- und Tintenstrahldruckverfahren und auch noch nicht so bekannt. Zwar haben diese Druck-Arten ihre eigenen Vor- und Nachteile, doch generell kann man sagen, dass für die meisten Nutzer vor allem Laser- und Tintenstrahldrucker am interessantesten sein dürften.

Tintenstrahldrucker

Bei Tintenstrahldruckern kommen, wie der Name es bereits impliziert, Kartuschen mit Druckertinte zum Einsatz, die über einen Druckkopf auf das Papier befördert wird. Unterschiede innerhalb dieser Produktkategorie gibt es beispielsweise bei der Anzahl der Druckköpfe, so sind die meisten Geräte für den Privatgebrauch mit einem einzigen Druckkopf ausgestattet, der das gesamte Blatt abfahren muss, während für sehr große Druckaufkommen produzierte Tintenstrahldrucker über mehrere Druckköpfe verfügen, die die gesamte Breite des Blattes gleichzeitig abdecken können.

Laserdrucker

Bei Laserdruckern kommen statt Tinte Toner zum Einsatz, welcher mithilfe einer Bildtrommel auf dem Papier fixiert wird. Die größte Differenzierung, die man innerhalb dieser Produktkategorie machen kann, ist die Unterscheidung zwischen monochromatischen (einfarbigen) Laserdruckern und Farblaserdruckern.

Bei den ersteren ist der Druck nur in Graustufen möglich, bei letzteren hingegen auch in Farbe. Farblaserdrucker kosten dafür allerdings meistens auch mehr und benötigen teurere Toner.

Gel-Drucker setzen auf ein besonderes Gel zum Drucken, das nicht auf Farbstoffen, sondern auf Pigmenten basiert.

LED-Drucker funktionieren fast genauso wie Laserdrucker, nur dass hier statt einem Laser eine LED-Leiste zur Belichtung der Bildtrommel eingesetzt wird. Somit kommt auch hier Toner zum Einsatz.

Wie oben bereits kurz angeschnitten, ist diese Frage nicht eindeutig zu beantworten, da es sehr stark vom Anforderungsprofil des Verbrauchers abhängt. Die größte Entscheidung, die man treffen muss, ist die Wahl der Druck-Technologie. Generell kann man dabei folgendes festhalten:

Tintenstrahldrucker lohnen sich vor allem für Verbraucher, die:

• häufig drucken
• gerne Fotos drucken
• andere Medien als Papier bedrucken möchten

Auf der anderen Seite eignen sich Laserdrucker vor allem für Nutzer, die:

• meistens Texte drucken
• nicht regelmäßig drucken
• hohe Druckaufkommen haben

Dabei spielt es natürlich auch eine große Rolle, ob das Ausdrucken in Farbe gewünscht ist oder nicht. Wer auf Farbdrucke in Gänze verzichten kann, ist womöglich mit einem Laserdrucker besser aufgehoben. Wer jedoch sicher weiß, dass er Inhalte in Farbe ausdrucken möchte und nicht so viel Geld für einen Farblaserdrucker in die Hand nehmen will, ist mit einem Tintenstrahldrucker sicherlich am besten beraten.

Weiterhin sollte ausgelotet werden, wie groß die zu erwartenden Druckaufkommen sind. Wer beispielsweise damit rechnen muss, jeden Tag Dutzende Ausdrucke zu erstellen, wie dies in Büroeinheiten Alltag ist, benötigt einen Drucker mit dementsprechend großer Papierkassette, die für einen Privatnutzer, der nur sehr unregelmäßig druckt, natürlich vollkommen überdimensioniert wäre. Manche Nutzer benötigen außerdem die Möglichkeit, Ausdrucke im Format DIN A3 zu erstellen, was bei weitem nicht alle Geräte unterstützen.

Im Einzelnen sollte man sich definitiv die Eigenschaften der einzelnen Geräte genauer ansehen, um herauszufinden, welcher Multifunktionsdrucker zu einem passt. Neben den Unterschieden beim Druckverfahren gibt es natürlich noch andere Differenzierungsmöglichkeiten. So können die Scanner-Einheiten von zwei verschiedenen Modellen womöglich Scans in unterschiedlichen Auflösungen erstellen. Auch hier hängt die Wahl des richtigen Geräts vom Anspruch ab.

Weitere Unterschiede sind vor allem bei den Ausstattungsmerkmalen festzustellen. Nicht jeder Multifunktionsdrucker verfügt etwa über eine Fax-Einheit. Manche können beidseitig drucken, andere wiederum nicht.

Einige verfügen über einen Netzwerkanschluss, während andere nur per WLAN in ein Netzwerk integriert werden können. Auch das Vorhandensein eines Kartenlesers und die Unterstützung von bestimmten Übertragungscodecs wie Apple Print sollten bei der Kaufentscheidung beachtet werden.

Ein Aspekt, der ebenfalls berücksichtigt werden kann, ist das Bedienkonzept. Die meisten Multifunktionsgeräte verfügen heutzutage über ein Display, doch bei manchen ist dieses ein Touchscreen, während bei anderen immer noch Knöpfe zur Bedienung genutzt werden.

Einige Modelle erlauben eine einfache Einbindung in ein Netzwerk sowie eine Software-gestützte Vergabe von Rechten und Privilegien an einzelne Nutzer im Netzwerk, was vor allem für Firmen eine wichtige Einschränkung ist.

Auch was das Thema Vernetzung mit Smartphones angeht, gibt es bei den einzelnen Druckern teilweise große Unterschiede.Viele moderne Geräte verfügen über Apps, die das Ausdrucken direkt vom Smartphone oder Tablet möglichst einfach gestalten.

• Laserdrucker verbrauchen im Standby Strom und sollten daher bei Nichtgebrauch immer vollständig vom Stromnetz getrennt werden. Auf der anderen Seite sollte man Tintenstrahldrucker lieber im Standby halten, da bei jedem Neustart ein komplexer Reinigungsvorgang des Druckkopfs durchgeführt wird.
• Die Funktion zum randlosen Drucken wird von manchen Geräten von Haus aus unterstützt, doch auch Geräte, die dies nicht offensichtlich anbieten, können durch ein paar Tricks in manchen Fällen dazu gebracht werden.
• Auch mit einem Tintenstrahldrucker kann normales Papier gebraucht werden, wobei hier die zu erwartende Qualität etwas sinkt. Gerade Fotos sollten nur auf dafür verfügbarem Spezialpapier gedruckt werden.
• Anstatt die häufig teure Tinte bzw. den Toner des Herstellers nachzukaufen, kann man in vielen Fällen billigere Tinte bzw. Toner von Drittanbietern finden.