Ordner Test

Es gibt kein besseres Gefühl, als sich zu organisieren. Wenn Sie das Chaos beseitigen und die richtigen Dinge herauslassen, wird Ihr Leben übersichtlicher, effizienter und produktiver. Hier sind einige einfache Tipps für die Organisation mit Aktenordnern zu Hause oder im Büro.

Aktenordner sind das A und O für die Organisation von allem. Ob im Büro oder zu Hause - in Aktenordnern lässt sich alles organisieren, von Rechnungen und Quittungen bis hin zu Rezepten und Familienfotos. Sie eignen sich auch hervorragend für die Aufbewahrung wichtiger Dokumente wie Geburtsurkunden und Reisepässe, die sicher aufbewahrt werden müssen.

Es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Akten und Dokumente im Büro organisiert bleiben.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreibtisch frei von allem ist, außer den Gegenständen, die mit Ihrer Arbeit zu tun haben.
2. Bestimmen Sie eine Seite Ihres Schreibtisches für das Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, mit allen entsprechenden Akten, Ordnern und Materialien (wenn Sie z. B. an einem Zuschussantrag oder einem Marketingplan arbeiten, verwenden Sie diese Seite Ihres Schreibtisches).
3. Erstellen Sie ein System zur Beschriftung Ihrer Akten. Sie können Haftnotizen oder andere leicht ablösbare Etiketten verwenden, da dies eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit ist, Aktenordner in großen Mengen zu beschriften. Mit diesem System finden Sie leicht wieder, was Sie brauchen, wenn Sie im nächsten Jahr wieder an einem Projekt arbeiten wollen!
4. Bewahren Sie alle Ihre Unterlagen an einem Ort auf, sei es in einem Ordner oder in einem Umschlag mit der Aufschrift "Projekte" oder was auch immer für Sie sinnvoll ist (wenn Sie z. B. viele Unterlagen zum Thema Steuern haben, stecken Sie diese Unterlagen in einen separaten Umschlag mit der Aufschrift "Steuern"). Auf diese Weise können Sie bestimmte Unterlagen bei Bedarf leicht wiederfinden, ohne alles andere auf Ihrem Schreibtisch durchwühlen zu müssen.

1. Seien Sie konsequent. Es ist wichtig, dass Sie zu Hause und im Büro das gleiche System für Ihre Aktenordner verwenden. Wenn Sie ein System haben, das funktioniert, bleiben Sie dabei. Es wird Ihnen in Zukunft die Arbeit erleichtern.
2. Beschriften Sie die Ordner. Nehmen Sie sich die Zeit, die verschiedenen Aktenordner zu beschriften, damit Sie wissen, was sich darin befindet, ohne sie jedes Mal öffnen zu müssen. Das spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten!
3. Nur an einem Ort aufbewahren! Bewahren Sie die verschiedenen Arten von Akten an einem zentralen Ort auf, z. B. in einer Schublade oder einem Schrank, damit sie nicht überall in Ihrer Wohnung oder Ihrem Büro verstreut sind. Wenn dies der Fall ist, kann es schwierig sein, die benötigten Unterlagen schnell und effizient zu finden, was zu Frustration und noch mehr Stress in Ihrem vollen Terminkalender führt.