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12/2023 - PCgo
Inhaltsverzeichnis
In einer Welt, in der die Digitalisierung unaufhaltsam voranschreitet, bleibt die Bedeutung von gedruckten Dokumenten, insbesondere in Büroumgebungen, unverändert hoch. Farblaser-Multifunktionsgeräte, die Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem Gerät vereinen, spielen eine zentrale Rolle in der modernen Bürokommunikation. Das Magazin "PCgo" hat kürzlich einen Vergleichstest dieser Geräte durchgeführt, um herauszufinden, welche Modelle am besten für den Einsatz in Büros geeignet sind.
Farblaser-Multifunktionsgeräte haben in den letzten Jahren eine beeindruckende Entwicklung durchgemacht. Einst vorwiegend in größeren Büros oder Abteilungen zu finden, sind sie aufgrund technologischer Fortschritte in Gerätetechnik, Tonerzusammensetzung und Anschlusstechnik zunehmend erschwinglicher geworden. Dies hat zu einer deutlichen Reduktion der Folgekosten sowie des Stromverbrauchs geführt. Moderne Geräte sind zudem umweltfreundlicher und sicherer im Betrieb, da sie weniger Staub und Ozon ausstoßen. Dank geschlossener Systeme mit Resttonerauffangbehältern und internen Lüfterfiltern wurde dieses Problem weitgehend minimiert.
Die Integration dieser Geräte in das betriebliche Netzwerk ist dank LAN-Kabel oder WLAN-Integration problemlos möglich. Große farbige Touchdisplays erleichtern die Bedienung erheblich und erlauben es, Funktionen oder Workflows direkt am Gerät abzurufen. Sicherheitsfeatures wie Zahlencodes, Zugangskarten und andere technische Maßnahmen sorgen dafür, dass sensible Dokumente geschützt bleiben. Darüber hinaus ermöglichen integrierte Tools für den betrieblichen Administrator eine effiziente Überwachung und Steuerung des Nutzerverhaltens.
Bei der Bewertung der Farblaser-Multifunktionsgeräte legte "PCgo" großen Wert auf eine praxisnahe Testumgebung. Die Testkriterien umfassten Geschwindigkeitsmessungen beim Druck verschiedener Dokumente und Bilder, Qualitätsbeurteilungen dieser Ausdrucke, die Ausstattung der Geräte, Bedienungsansprüche, Folgekosten (Toner- und Stromverbrauch) sowie die Service-Angebote der Hersteller. Besonders interessant war der Einsatz eines Messgerätes in Kombination mit einer Elektronik-Software, um die Leistungsaufnahme der Geräte im Kopier- und Ruhemodus zu ermitteln. Diese Methode lieferte wichtige Daten zur Berechnung des jährlichen Stromverbrauchs, basierend auf dem durchschnittlichen Jahresstrompreis in Deutschland.
Ein wesentlicher Aspekt, der in der Expertenmeinung von "PCgo" hervorgehoben wurde, betrifft die Bedienerfreundlichkeit der Geräte. Da Multifunktionsgeräte eine Vielzahl von Funktionen in einem Gerät vereinen, ist eine intuitive Bedienung entscheidend. Die Tester stellten fest, dass die Einstellungen oft tief im Menüsystem verborgen und sehr produktspezifisch sind. Eine bessere, praxisnahe Grundeinstellung sowohl am Gerät als auch in der Gerätesoftware würde den Anwendern das Leben erheblich erleichtern.
Die Untersuchung von "PCgo" zeigt deutlich, dass Farblaser-Multifunktionsgeräte eine zentrale Rolle in der modernen Büroumgebung spielen. Die Geräte sind nicht nur kosteneffizient und umweltfreundlich, sondern bieten auch eine Vielzahl an Funktionen, die den Büroalltag erleichtern. Wichtig ist jedoch, dass die Hersteller weiterhin an der Benutzerfreundlichkeit ihrer Produkte arbeiten, um sicherzustellen, dass diese fortschrittlichen Technologien für alle Anwender zugänglich und einfach zu bedienen sind.
Original Beschreibung von PCgo:
"Wenn man, wie bei einem Multifunktionsgerät, viele Funktionen in ein Gerät packt (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen und Web-Optionen), wird es immer schwieriger, die Bedienungs- und Workflow-Möglichkeiten für den Anwender so einfach wie möglich zu halten. Einfach mal drucken, kopieren oder faxen geht ja noch. Aber beim Scannen von Dokumenten zu verschiedenen Speicherorten oder Anwendungen ist der Mitarbeiter ohne Geräteschulung meist aufgeschmissen. Die Einstellungen sind nahezu immer tief im Menüsystem verborgen und sehr produktspezifisch. Wir würden uns auch nach diesem Test von den Herstellern noch bessere, praxisnahe Grundeinstellungen am Gerät und in der Gerätesoftware wünschen. Einfach mal den Anwendern über die Schulter sehen"