Ausgestattet ist der Farblaserdrucker Xerox Phaser 6140N mit einem Prozessor, der eine Taktrate von 400 Mhz abliefert und einem 256 MB großen Speicher der nach Wunsch auf 1280 MB erweiterbar ist. Die von dem Gerät genutzten Druckersprachen sind PCL6 und Adobe Post Script 3 und im Bereich der Betriebssysteme unterstützt es die gängigen Windowsanwendungen. Aufgrund des Ethernet 10/100 Anschlusses ist der Drucker voll netzwerkfähig und als weitere Schnittstelle steht ein USB Port zur Verfügung. Die Abmessungen betragen 40 x 45.7 x 41.5 cm und das Gesamtgewicht wird mit 19 Kilogramm angegeben. Gemäß Herstellerangaben wird etwa 280 Watt Strom im Betriebsmodus benötigt, der Energiesparmodus gibt sich mit 9 Watt zur Verfügung. Der Geräuschpegel liegt bei 51.4 dB(A).
Bedruckt wird vom Xerox Phaser 6140N Papier mit einem Gewicht zwischen 70 und 220 g/m² und es wird eine Qualität von 600 x 600 dpi erreicht. Die Geschwindigkeit liegt nach einer Aufwärmzeit von 12 Sekunden bei 18 Seiten pro Minute in Farbe und 20 Seiten pro Minute in Schwarz/Weiß. Der Duplexdruck erfolgt automatisch und die Papierkassetten können zwischen 250 und maximal 500 Blatt aufnehmen.